Toda companhia precisa de ter meios de comunicação eficientes para lidar com
clientes e parceiros comerciais. Para suprir esta demanda, é comum que as empresas
invistam em sistemas audiovisuais modernos, que garantam imagem e som claros e
passem uma sensação de profissionalismo e organização.
Dada a importância de um bom sistema audiovisual, as empresas têm despendido
cada vez mais recursos na compra destes equipamentos, mas em muitos casos continuam
sofrendo com problemas, que levam seus colaboradores a preferir o uso de seus sistemas
pessoais. Como tornar então os sistemas das empresas funcionais e acessíveis à seus
colaboradores? A seguir mostraremos 7 dicas para te ajudar a montar o sistema audiovisual
ideal para seu negócio.
Simplicidade
O primeiro passo para montar um sistema audiovisual (ou qualquer outro sistema!) é
focar no seu objetivo. Ouça as equipes de trabalho da empresa e profissionais
especializados na área, mas lembre-se de manter o foco em ter um sistema funcional, que
resolva as demandas do seu negócio e seja fácil de usar, e evite ceder a demandas fúteis
que só elevem os gastos e compliquem a utilização do sistema
Orçamento definido
Qualquer investimento requer um estudo orçamentário, o que não é diferente para a
construção de um sistema audiovisual. Seguir a dica 1 e manter o foco nas demandas
principais é essencial para que os custos se mantenham dentro do esperado. Defina os
equipamentos que serão necessários, softwares, gastos com profissionais e outros custos
relevantes para fechar o orçamento
Funcionalidade no presente
Muito cuidado na hora de comprar os equipamentos do seu sistema. Tecnologias
audiovisuais evoluem rapidamente e dificilmente valerá a pena investir em um “sistema a
prova do tempo”. Evite gastos desnecessários só porque alguém sugeriu comprar o “último
lançamento”, pois tem grandes chances de ele se tornar ultrapassado em pouco tempo e
não ser um bom investimento. Além disso, não é porque o sistema que você adquiriu não é
o mais moderno que ele não é suficiente para suas necessidades.
Equipamentos confiáveis
Simples, compre equipamentos confiáveis, de fabricantes consolidados, que
ofereçam garantia, possibilidade de manutenção e já sejam estabelecidos no mercado.
Pode-se dizer que esta dica complementa a anterior: nem sempre comprar o que há de
mais novo vale a pena, não só por conta dos custos e possibilidade de logo se tornar
obsoleto, como também por ainda não serem conhecidos possíveis problemas destes
equipamentos
Conexão adequada
De nada adianta o melhor e mais confiável equipamento audiovisual se você não
puder utilizá-lo por problemas na sua rede. Garanta que haverá conexão estável com a
internet disponível para utilizar seus equipamentos. Recomenda-se ter redes cabeadas nos
locais onde estes equipamentos estão instalados, pois são menos suscetíveis à
interferência e geralmente apresentam maior estabilidade e velocidade
Avalie antes
Ainda em dúvida na hora de fechar negócio e adquirir aquele sistema novinho? Pois
bem, muitas empresas que prestam esses serviços permitem testar antes o sistema. Se a
empresa não oferecer essa possibilidade, desconfie. A maioria das empresas que prestam
bons serviços não tem medo de deixar seus clientes testarem seus produtos antes de
adquiri-los.
Se possível, teste também todo o sistema após instalado (caso feche negócio) e
pergunte sobre a possibilidade de treinar sua equipe para utilizá-lo. É uma boa maneira de
encontrar possíveis problemas antes de começar a usar o sistema “pra valer” e também de
apresentar os recursos disponíveis para sua equipe e incentivá-los a usar este sistema.
Suporte e manutenção
É muito comum sofrer com problemas em sistemas de computadores,
especialmente aqueles ocasionados pelo próprio usuário, seja por falta de cuidado ou
inexperiência com os equipamentos. Portanto, garanta que o serviço contratado ofereça
bom suporte e tenha fácil manutenção.
Esperamos que com essas dicas você consiga montar seu sistema funcional e sem
grandes custos!
